ERP

Enterprise Resource Planning (ERP) ist ein Begriff, der die Integration und Automatisierung von Geschäftsprozessen in einem Unternehmen beschreibt. Ein ERP-System ermöglicht Unternehmen, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und Daten zentral zu verwalten. Das Ziel eines ERP-Systems ist es, die Effizienz, Qualität und Transparenz der Geschäftsprozesse zu erhöhen und damit die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens zu steigern. In diesem Glossar werden wichtige Begriffe rund um das Thema ERP erklärt.

Architektur von ERP-Systemen

ERP-Systeme bestehen aus verschiedenen Komponenten, die miteinander kommunizieren. Die Architektur eines ERP-Systems kann in drei Schichten unterteilt werden:

1. Präsentationsschicht: Die Präsentationsschicht umfasst die Benutzeroberfläche des ERP-Systems, über die Benutzer auf die Funktionalitäten zugreifen können.

2. Anwendungsschicht: In der Anwendungsschicht sind die Geschäftsprozesse und -regeln implementiert, die das ERP-System ausführen soll.

3. Datenbankschicht: Die Datenbankschicht ist für die Speicherung und Verwaltung der Daten zuständig, die von den Geschäftsprozessen verwendet werden.

ERP-Module

ERP-Systeme sind modular aufgebaut und bestehen aus verschiedenen Funktionen, die als Module bezeichnet werden. Jedes Modul deckt einen bestimmten Bereich ab, z.B. Finanzen, Personalwesen oder Produktion. Die bekanntesten ERP-Module sind:

1. Finanzen: Das Finanzmodul umfasst Funktionen wie Buchhaltung, Kostenrechnung und Finanzplanung.

2. Personalwesen: Das Personalwesen-Modul unterstützt die Verwaltung von Personalakten, Gehaltsabrechnungen und Arbeitszeiterfassung.

3. Materialwirtschaft: Das Materialwirtschafts-Modul umfasst Funktionen wie Einkauf, Lagerverwaltung und Bestellwesen.

4. Produktion: Das Produktionsmodul unterstützt die Planung, Steuerung und Überwachung der Produktion.

5. Vertrieb: Das Vertriebsmodul umfasst Funktionen wie Angebots- und Auftragsmanagement, Kundenverwaltung und Vertriebscontrolling.

Customizing

ERP-Systeme werden oft an die Bedürfnisse eines Unternehmens angepasst, um den Geschäftsprozess abzubilden. Diese Anpassungen werden als Customizing bezeichnet. Das Customizing umfasst die Konfiguration von Standardfunktionen sowie die Entwicklung von kundenspezifischen Erweiterungen. Eine wichtige Rolle spielt dabei das Customizing-Tool, das es ermöglicht, die Anpassungen einfach und effizient durchzuführen.

Integration

ERP-Systeme sind darauf ausgelegt, alle Geschäftsprozesse eines Unternehmens abzubilden und zu automatisieren. Damit dies gelingt, müssen ERP-Systeme nahtlos mit anderen Systemen und Anwendungen zusammenarbeiten. Die Integration erfolgt in der Regel über standardisierte Schnittstellen, die den Datenaustausch zwischen den Systemen ermöglichen. Eine erfolgreiche Integration ist entscheidend für die Effizienz und Genauigkeit der Geschäftsprozesse.

Cloud-ERP

Cloud-ERP bezeichnet eine Art von ERP-Systemen, bei denen die Software über das Internet bereitgestellt wird. Im Gegensatz zu klassischen ERP-Systemen, die auf den Servern des Unternehmens installiert werden, werden Cloud-ERP-Systeme auf externen Servern betrieben. Die Vorteile von Cloud-ERP sind die einfache und schnelle Implementierung, die Skalierbarkeit und die geringeren Investitionskosten. Allerdings gibt es auch Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit und der Abhängigkeit von einem externen Anbieter.

Mobile ERP

Mobile ERP bezeichnet die Nutzung von ERP-Funktionen auf mobilen Geräten wie Smartphones oder Tablets. Durch die Integration von mobilen Endgeräten in das ERP-System können Mitarbeiter von überall auf die Geschäftsprozesse zugreifen und Aufgaben erledigen. Mobile ERP ist besonders für Unternehmen geeignet, die auf Flexibilität und Mobilität angewiesen sind.

ERP-Implementierung

Die Implementierung eines ERP-Systems ist ein aufwendiger Prozess, der in der Regel mehrere Monate bis hin zu einem Jahr dauern kann. Die Implementierung umfasst verschiedene Phasen wie die Planung, Analyse, Konfiguration, Testung und Schulung. Eine erfolgreiche Implementierung erfordert eine sorgfältige Planung, eine enge Zusammenarbeit zwischen dem ERP-Anbieter und dem Kunden sowie eine gute Schulung der Mitarbeiter.

ERP-Systeme im Vergleich

Es gibt eine Vielzahl von ERP-Systemen auf dem Markt, die sich in ihrer Funktionalität, Skalierbarkeit und Integration unterscheiden. Zu den bekanntesten ERP-Systemen gehören SAP, Oracle, Microsoft Dynamics und Infor. Bei der Auswahl eines ERP-Systems sollten Unternehmen ihre Anforderungen sorgfältig analysieren und verschiedene Optionen vergleichen, um das am besten geeignete System zu finden.

ERP-Consulting

ERP-Consulting bezeichnet die Beratung von Unternehmen in Bezug auf die Auswahl, Implementierung und Optimierung von ERP-Systemen. ERP-Consultants verfügen über umfangreiche Erfahrung in der Implementierung von ERP-Systemen und können Unternehmen dabei unterstützen, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern. Ein wichtiger Faktor bei der Auswahl eines ERP-Consultants ist die Erfahrung und Expertise des Beratungsteams.

Fazit

Ein ERP-System ist ein wichtiger Bestandteil moderner Unternehmen. Durch die Automatisierung und Integration von Geschäftsprozessen können Unternehmen ihre Effizienz und Produktivität steigern und ihre Wettbewerbsfähigkeit verbessern. Bei der Auswahl und Implementierung eines ERP-Systems sollten Unternehmen sorgfältig ihre Anforderungen analysieren und verschiedene Optionen vergleichen. Die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen ERP-Consultant kann dabei helfen, die Implementierung erfolgreich abzuschließen und die Vorteile des ERP-Systems optimal zu nutzen.