Warum saubere Produktdaten in ERP & PIM entscheidend für dein Ranking in ChatGPT & Co. sind
Du kannst den schönsten Online-Shop der Welt haben – aber was bringt das, wenn dich KI nicht findet?
Willkommen im Zeitalter der KI-Suche: ChatGPT, Gemini, Perplexity & Co. verändern gerade massiv, wie Produkte im Netz entdeckt, verstanden und verglichen werden. Und das heißt für dich als Shopbetreiber: Wer bei Produktdaten noch in 2020 lebt, wird 2025 nicht mehr auf dem Radar sein.
Aber keine Sorge – du kannst das ändern. In diesem Beitrag erfährst du, warum saubere, strukturierte Daten das neue SEO sind, wie du mit einem PIM oder ERP deine Sichtbarkeit massiv verbesserst und worauf es jetzt wirklich ankommt.
Was hat ChatGPT mit deinem Shop zu tun?
Stell dir vor, eine Kundin fragt ChatGPT: „Ich suche einen nachhaltigen Esstisch aus Holz, 6 Personen, unter 800 Euro – möglichst in Deutschland produziert.“
Wenn deine Produkte diese Kriterien nicht als sauber strukturierte Daten liefern – sondern nur irgendwo in einem Fließtext auf der Produktseite stehen – wirst du in der Antwort schlicht nicht auftauchen. Auch wenn du eigentlich das perfekte Produkt anbietest.
Fazit:
KI-Suchsysteme brauchen keine hübschen Werbetexte, sondern verlässliche Daten. Und die liest die KI direkt aus dem Webshop – oder noch besser: aus strukturierten Systemen wie PIM und ERP.
Warum unsaubere Daten zum Problem werden
Viele Shopbetreiber pflegen ihre Produktdaten direkt im Shop oder im CMS – oft per Copy-Paste, manchmal doppelt, selten konsistent. Das geht vielleicht bei 20 Artikeln noch gut. Aber bei 200 oder 2.000?
Typische Probleme:
- Maße oder Materialien fehlen oder sind falsch formatiert
- Zielgruppen und Anwendungsbereiche stehen nur in den Fließtexten
- Farben heißen mal „sky blue“, mal „himmelblau“
- Produkte sind unvollständig getaggt
Für einen menschlichen Leser: kein Weltuntergang. Für eine KI: nicht verständlich = nicht relevant.
Was KI wirklich sieht (und was nicht)
Suchsysteme wie ChatGPT, Perplexity oder Gemini arbeiten anders als Google:
- Sie interpretieren Inhalte semantisch, nicht nur per Schlagwort.
- Sie analysieren ganze Seitenstrukturen und Datenzusammenhänge.
- Sie gewichten Quellen nach Datenqualität und Konsistenz.
Wenn deine Produktdaten aus einem ERP oder PIM kommen, steigt die Wahrscheinlichkeit enorm, dass die KI: ✅ deine Daten korrekt versteht ✅ deine Produkte als valide Antwort berücksichtigt ✅ deine Marke als vertrauenswürdig einstuft
Ohne diese Struktur? Leider Pech gehabt.
ERP & PIM – deine Datenbasis für Sichtbarkeit
PIM (Product Information Management) und ERP (Enterprise Resource Planning) sind nicht nur Verwaltungssysteme. Sie sind die Fundamente für Datenqualität – und damit für Sichtbarkeit.
Was bringen dir diese Systeme konkret?
- Einheitliche Pflege von Produktattributen, Varianten, Kategorien
- Zentrale Verwaltung statt dezentraler Chaospflege
- Exportmöglichkeiten für Marktplätze, Feeds, KI-Systeme
- Automatisierung statt Copy-Paste-Müdigkeit
Ein gutes PIM denkt mit – und dein ERP sorgt dafür, dass deine Lagerdaten, Preise, Verfügbarkeiten und Kundengruppen immer aktuell sind.
Best Practices für saubere Datenhaltung
Hier ein paar Quick Wins für dich – egal ob du Shopware oder Shopify nutzt:
- Vermeide Freitext: Arbeite mit Dropdowns, Checkboxen und klaren Feldern.
- Definiere Pflichtfelder: z.B. Maße, Materialien, Herkunft, Preisgruppen.
- Strukturiere Varianten sauber: Kein „Farbe: Rot oder Blau“ im Titel – sondern als Attribut.
- Tagge Produkte gezielt: z.B. „Nachhaltig“, „Made in Germany“, „Vegan“.
- Nutze Metafelder & Custom Fields: Besonders bei Shopify Gold wert.
- Trenne technische Daten von Marketingtexten.
Noch besser: Nimm dir ein ERP- oder PIM-System an die Hand, das deine Struktur automatisch prüft und dich auf Inkonsistenzen hinweist.
Zeit, deine Produktdaten ernst zu nehmen
Der Trend ist klar: KI-Systeme werden zur zentralen Anlaufstelle für Produktsuche, Beratung und Kaufentscheidungen.
Wer nicht mitzieht, wird unsichtbar.
Was früher das SEO-Briefing war, ist heute der Datenstruktur-Check.
Was früher Meta-Texte waren, ist heute PIM-Exzellenz.
👉 Wenn du noch ohne ERP oder PIM arbeitest, ist jetzt der Moment.
Lass uns darüber sprechen!
Du willst wissen, wie deine aktuellen Produktdaten bewertet werden?
Oder wie ein passendes ERP oder PIM dein Business aufs nächste Level bringt?
Dann such dir jetzt einen Termin aus – wir freuen uns auf dich!
Unsere Lösung: ERP und PIM als Datenmotoren – herstellerunabhängig gedacht
Egal ob du Shopware oder Shopify nutzt – eine saubere, zentrale Datenhaltung gelingt nur, wenn du Produktinformationen nicht im Shop-Backend pflegst, sondern in einem geeigneten System. Genau hier kommen ERP- und PIM-Systeme ins Spiel.
Sie helfen dir dabei:- Artikeldaten, Preise und Lagerbestände konsistent zu pflegen
- Produktinformationen strukturiert für alle Verkaufskanäle bereitzustellen
- Varianten, Tags und Attribute sauber zu verwalten
- Prozesse wie Versand, Rechnung und Retouren zu automatisieren
- Datenqualität langfristig zu sichern
Wichtig ist nicht, welches Tool du nutzt – sondern wie gut es zu deinem Setup passt. Und wie sauber es angebunden ist.
Unsere Leistungen: ERP- & PIM-Integration
Als spezialisierter Umsetzungspartner begleiten wir dich bei der Auswahl, Integration und Nutzung deines ERP- oder PIM-Systems – unabhängig vom Anbieter.
Unsere Leistungen:
🧭 Systemberatung & Auswahl
Wir analysieren deine Anforderungen und unterstützen dich bei der Auswahl eines Systems, das zu deinem Geschäftsmodell, deinem Tech-Stack und deinem Team passt – nicht umgekehrt.🔌 Integration & Anbindung
Wir kümmern uns um das saubere Mapping, die technische Schnittstelle zu deinem Shop-System und alle notwendigen Prozesse im Hintergrund – inklusive Tests, Monitoring und laufender Qualitätssicherung.🔄 Datenmigration & Strukturaufbau
Wir helfen dir, bestehende Produktdaten zu bereinigen, zu standardisieren und in eine maschinenlesbare Struktur zu bringen – mit Blick auf KI-Suchen, Plattformexporte und Automatisierung.🎓 Enablement & Training
Wir machen dich und dein Team fit im täglichen Umgang mit deinem ERP/PIM – damit Datenqualität kein Zufall bleibt, sondern zur Gewohnheit wird.Wollen wir uns über ein ERP- oder PIM-Projekt unterhalten?
Unser Account Manager steht jederzeit für ein Gespräch zur Verfügung.